捐赠材料

威斯康星 - 麦迪逊大学
一般的图书馆系统的礼品实物政策

黄金城的一般图书馆系统(GLS)的大学欢迎支持大学的课程材料的捐赠。礼物可以提升和丰富了图书馆的馆藏。一些捐赠包括材料,否则可能无法获得。

图书馆鼓励潜在捐助者提供礼物的描述,以及物料清单,包括标题,作者,日期,主题区域(S)和材料的一般条件和预先的任何项目的交付。图书馆还鼓励捐助者考虑给予货币捐赠,以帮助加快捐赠物资的加工,以帮助支付维持给予图书馆材料的费用。

在一般情况下,库不接受:

  • 教科书
  • 期刊的分散或单问题
  • 流行杂志或大众市场平装书
  • 政府出版物
  • 出过期材料,如旧的医疗或计算机科学书籍
  • 材料状况不佳
  • 标题库已经拥有(除非使用高或特别版)

稀有或特殊材料捐助者应联系 特藏部 或适当的 学科专家 讨论他们的礼物。

接受的条件

所有材料捐赠成为GLS的财产,其中有关于这些资料的保留自行决定,位置,以及与使用等方面考虑,维护或拆除。 GLS的保留交换,出售,丢弃或者不添加到库中收集的任何材料的权利。

承认

在GLS将提供确认了谁填写一个所有捐助者的一封信 的图书资料捐赠形式 并表示他们希望收到的信。

评估

评估只需要价值超过$ 5,000,其中捐助打算扣除他们的税这笔捐款捐赠。联邦法规禁止的库从提供的价值评估或估计捐款。美国国税局(IRS)要求捐助者,其赠品超过$ 5,000的价值,以权利要求扣除有考核合格。捐助者应该参考 IRS出版物 对于涉及到税收减免的细节。的材料评估需要的材料到GLS和需要被供给到GLS评价的副本交付之前完成。

请直接到礼品馆员在关注什么问题 ctsorders@library.wisc.edu.